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転職の成功ノウハウ 転職活動の進め方
2026.07.11 2026.06.26

転職活動でLINEは使っていい?企業・エージェントとのやり取りマナーと例文

転職活動でLINEは使っていい?企業・エージェントとのやり取りマナーと例文
 (監修)中嶋 竜之介

(監修)中嶋 竜之介

株式会社ソマリ 代表取締役

ミスミ、リクルート、Amazon Japanを経て、転職エージェントである株式会社ソマリを創業。
独立後、4期目で転職成功支援者数は100名超。
Amazon、リクルートなどの大手有力企業への紹介実績と人事コネクションを強みに、あなたのキャリアをサポートいたします。

転職活動では、企業や転職エージェントとの連絡にLINEを使うことがあります。
メールより早く確認できるため便利ですが、使い方を間違えると、少しカジュアルすぎる印象になることもあります。
特に企業の採用担当者とLINEでやり取りする場合は、友人との会話とは分けて考えることが大切です。
この記事では、転職活動でLINEを使うときのマナー、返信例、注意点をわかりやすく解説します。

転職活動でLINEを使う場面

転職活動でLINEを使う場面は、主に次のようなケースです。

  • 転職エージェントとの連絡
  • 面接日程の調整
  • 書類提出の案内確認
  • 面接前後の連絡
  • 企業の公式LINEからの案内
  • 内定後の入社手続き連絡

特に転職エージェントは、LINEで求人紹介や面接日程の連絡を行うことがあります。

メールよりも気づきやすく、返信しやすい点はメリットです。
ただし、返信が短すぎたり、スタンプだけで返したりすると、ビジネス上の連絡としては軽く見えることがあります。

LINEであっても、転職活動中は丁寧な言葉づかいを意識しましょう。

転職活動でLINEを使うときのマナー

LINEは気軽な連絡ツールですが、転職活動ではビジネス連絡として使うのが基本です。

まず、返信はできるだけ早めに行いましょう。
すぐに回答できない場合でも、「確認して本日中にご連絡いたします」と一言返すだけで印象は変わります。

また、文章は短くても丁寧に書きます。

避けたい返信は、次のようなものです。

  • 了解です
  • 大丈夫です
  • いけます
  • りょ
  • スタンプだけ
  • 絵文字が多い文章

転職活動では、次のように言い換えると安心です。

「承知いたしました」
「問題ございません」
「ご連絡ありがとうございます」
「確認いたしました」
「よろしくお願いいたします」

LINEだからといって、過度にかしこまる必要はありません。
ただし、採用担当者やエージェントに見られていることを意識して、丁寧な印象を保ちましょう。

転職LINEの返信例文

面接日程の返信例

ご連絡ありがとうございます。
ご提示いただいた日程のうち、〇月〇日〇時でお願いいたします。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。

日程調整をお願いする場合

ご連絡ありがとうございます。
大変恐縮ですが、提示いただいた日程での調整が難しい状況です。
可能でしたら、〇月〇日午後または〇月〇日午前で再調整いただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

書類提出後の連絡

お世話になっております。
履歴書と職務経歴書を送付いたしました。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

面接後のお礼

本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました。
業務内容について詳しくお伺いでき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。
引き続き、よろしくお願いいたします。

転職エージェントへの返信

ご連絡ありがとうございます。
求人内容を確認いたしました。
業務内容に関心がありますので、詳細を伺えますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

LINEで注意したいポイント

転職活動でLINEを使う場合、送る時間にも注意しましょう。

深夜や早朝の連絡は避け、できるだけ日中から夜の早い時間に送るのが無難です。
どうしても夜に送る場合は、相手の営業時間外であることを意識し、返信を急かす表現は避けましょう。

また、既読がついたからといって、すぐに追加で連絡する必要はありません。
相手にも確認や調整の時間があります。

注意したいポイントは次のとおりです。

  • スタンプだけで返信しない
  • 絵文字を多用しない
  • 友人向けの言葉づかいをしない
  • 深夜・早朝の連絡は避ける
  • 返信を急かさない
  • 重要な条件は文章で残す

特に、給与、勤務地、入社日、面接日時などの重要な内容は、LINEでも文章として残しておくことが大切です。

口頭だけで確認すると、あとから認識違いが起きることがあります。

まとめ

転職活動でLINEを使うこと自体は問題ありません。
ただし、LINEでもビジネス連絡として丁寧に対応することが大切です。

ポイントは次の3つです。

  • 返信は早めに、丁寧な言葉で返す
  • スタンプや短すぎる返信は避ける
  • 面接日程や条件など重要な内容は文章で確認する

LINEは便利な連絡手段ですが、気軽さに流されすぎないことが大切です。
採用担当者や転職エージェントとのやり取りでは、読みやすく、失礼のない文章を意識しましょう。

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