職務経歴書に書くことがない？「何もない」から抜け出す整理術と具体例
(監修)中嶋 竜之介
株式会社ソマリ 代表取締役
ミスミ、リクルート、Amazon Japanを経て、転職エージェントである株式会社ソマリを創業。
独立後、4期目で転職成功支援者数は100名超。
Amazon、リクルートなどの大手有力企業への紹介実績と人事コネクションを強みに、あなたのキャリアをサポートいたします。
転職活動でここにつまずく人は本当に多いです。ただ、実際に話を聞いてみると、“何もない”のではなくうまく言語化できていないだけというケースがほとんどです。
派手な実績や特別なスキルがなくても、職務経歴書は十分に作れます。この記事では、「書くことがない」と感じる状態から抜け出すための整理方法と、そのまま使える具体例を紹介します。
【記事概要】
「書くことがない」と感じる3つの原因
まずは、なぜ手が止まるのかを整理しておきましょう。
よくある原因はこの3つです。
- 成果＝数字や実績だと思い込んでいる
- 毎日の業務が当たり前すぎて価値に気づいていない
- 他人と比べてしまっている
たとえば、「売上○％アップ」や「表彰歴」がなくても問題ありません。
企業が見ているのは、どんな姿勢で仕事に向き合ってきたかです。
日々の業務の中にも、評価される要素は必ずあります。
書ける内容を見つけるための整理ステップ
いきなり文章にしようとすると難しいので、まずは材料を洗い出します。
1. 業務内容を細かく分解する
「接客」「製造」「事務」など大きなくくりではなく、具体的な作業まで分けてみてください。
例：
- 来客対応
- レジ締め
- クレーム対応
- 在庫管理
2. 工夫したこと・意識したことを書く
次に、「普通にやっていたこと」の中から意識していた点を拾います。
例：
- ミスを減らすためにダブルチェックを徹底
- 忙しい時間帯でも丁寧な対応を意識
- 作業スピードを上げるために手順を改善
3. 小さな変化・結果を見つける
大きな成果でなくても構いません。
例：
- クレームが減った
- 作業時間が短縮された
- 上司や同僚から任される業務が増えた
この3ステップを踏むと、「書ける材料」は確実に見えてきます。
そのまま使える職務経歴書の例文
実際にどう書けばいいか、シンプルな例を紹介します。
例：未経験・実績が少ない場合
「主に〇〇業務を担当し、日々の業務においては正確性と効率性を意識して取り組んできました。特にミス防止のための確認作業を徹底し、安定した業務遂行に貢献してきました。また、周囲との連携を大切にし、忙しい状況でも円滑に業務が進むよう心がけてきました。」
例：製造業の場合
「製造ラインにおいて組立作業を担当し、品質と作業スピードの両立を意識して業務に取り組んできました。作業手順の見直しや無駄の削減を意識することで、生産性向上に貢献しました。」
ポイントは、**「何をしたか＋どう取り組んだか」**をセットで書くことです。
それでも難しいときの現実的な進め方
ここまでやっても「うまくまとまらない」という場合は、一人で抱え込まない方が早いです。
職務経歴書は、自分一人で客観的に評価するのが難しい書類です。転職エージェントを利用すると、ヒアリングを通じて強みを引き出してもらえたり、企業に刺さる形に添削してもらえたりします。
特に「書くことがない」と感じている人ほど、第三者の視点が入ると一気に整理が進むことがあります。
まとめ
- 「書くことがない」は言語化できていないだけのケースが多い
- 業務を分解し、「工夫」と「小さな結果」を拾うことが重要
- 「何をしたか＋どう取り組んだか」で十分評価される
職務経歴書は、すごい実績を書くためのものではありません。
これまでの仕事にどう向き合ってきたかを伝えるためのものです。
一度整理してみると、「意外とやってきたことはある」と気づくはずです。そこから少しずつ形にしていけば、十分に通用する内容になります。
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