最終面接メールの正しい返信マナーと文例集｜好印象を残す書き方とは？
(監修)中嶋 竜之介
株式会社ソマリ 代表取締役
ミスミ、リクルート、Amazon Japanを経て、転職エージェントである株式会社ソマリを創業。
独立後、4期目で転職成功支援者数は100名超。
Amazon、リクルートなどの大手有力企業への紹介実績と人事コネクションを強みに、あなたのキャリアをサポートいたします。
件名：最終面接のご案内【株式会社○○】
○○様
お世話になっております。株式会社○○ 採用担当の△△です。
この度は弊社の選考にご参加いただき、誠にありがとうございます。
書類選考および一次面接を通過されましたので、下記日程にて**最終面接**をご案内いたします。
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■面接日時：2026年2月5日（火） 14:00～
【企業からの】最終面接案内メールの例
件名：最終面接のご案内【株式会社○○】
○○様
お世話になっております。株式会社○○ 採用担当の△△です。
この度は弊社の選考にご参加いただき、誠にありがとうございます。
書類選考および一次面接を通過されましたので、下記日程にて**最終面接**をご案内いたします。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
■面接日時：2026年2月5日（火） 14:00～
■所要時間：30〜45分程度
■面接方法：対面（本社にて）／オンライン（Zoom）※どちらか
■面接官：人事部長 ○○、役員 △△ 予定
■場所：〒123-4567 東京都○○区○○1-2-3 ○○ビル7階
■持ち物：履歴書（写真貼付）、筆記用具
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上記日程でご都合が難しい場合は、候補日をいくつかご提示いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
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株式会社○○
採用担当：△△
TEL：03-1234-5678
Email：recruit@xxxx.co.jp
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【あなたからの】最終面接案内への返信メールの例（参加の意思を伝える）
件名：最終面接日程のご連絡（○○ ○○）
株式会社○○
採用ご担当者様
お世話になっております。○○ ○○です。
この度は最終面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
以下の通り、日程について承知いたしました。
■日時：2026年2月5日（火）14:00〜
■場所：貴社会議室（○○ビル7階）
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
ご指定いただいた履歴書も持参いたします。
お忙しい中ご調整いただき、ありがとうございました。
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○○ ○○（フルネーム）
電話番号：090-1234-5678
メール：yourmail@example.com
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【都合が合わない場合】日程変更のお願いメール（丁寧なパターン）
件名：最終面接日程に関するご相談（○○ ○○）
株式会社○○
採用ご担当者様
お世話になっております。○○ ○○です。
この度は最終面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、ご提示いただいた**2月5日（火）14:00〜**の日時に別件の都合があり、参加が難しい状況です。
つきましては、以下のいずれかの日程で調整いただくことは可能でしょうか。
・2月6日（水） 午前中
・2月7日（木） 終日
・2月9日（土） 午後以降
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
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○○ ○○
電話番号：090-xxxx-xxxx
メール：yourmail@example.com
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ポイントまとめ｜最終面接メールで気をつけるマナー
- 面接日時・場所は必ず再確認し、文中に明記
- 件名は要件が一目で分かるようにする（「最終面接」「○○ ○○」などを明記）
- 挨拶・署名を丁寧に
- メールの返信は24時間以内が基本マナー
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