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転職の成功ノウハウ 意思決定・退職
2025.11.03 2025.10.27

【退職する側】感謝を伝えるメッセージ例文集

【退職する側】感謝を伝えるメッセージ例文集
 (監修)中嶋 竜之介

(監修)中嶋 竜之介

株式会社ソマリ 代表取締役

ミスミ、リクルート、Amazon Japanを経て、転職エージェントである株式会社ソマリを創業。
独立後、4期目で転職成功支援者数は100名超。
Amazon、リクルートなどの大手有力企業への紹介実績と人事コネクションを強みに、あなたのキャリアをサポートいたします。

退職が決まったとき、多くの方が最後に悩むのが「どんなメッセージを残せばよいか」ということではないでしょうか。
送り手としては「失礼がないようにしたい」「気持ちをちゃんと伝えたい」と思うものの、
いざ書こうとすると、硬すぎたり、逆にくだけすぎたりして難しさを感じる場面もあります。
本記事では、退職する側から上司・同僚・後輩へ感謝の気持ちを伝えるためのメッセージ例文をシーン別に紹介します。
メール・カード・挨拶の場など、さまざまなシチュエーションに応じて使えるように構成していますので、ぜひ参考にしてください。

全体に向けたメッセージ(メール・朝礼など)

お世話になった職場全体に、感謝を伝える場合の定型文です。

例文:

このたび一身上の都合により、〇月〇日をもって退職することとなりました。

これまで皆様には、公私にわたり温かく接していただき、心より感謝しております。  

至らない点も多々あったかと存じますが、皆様と共に働けたことは私の財産です。

今後は新たな環境で精進してまいります。  

短い間でしたが、本当にありがとうございました。


上司・先輩へのお礼メッセージ

指導や支えを受けた上司・先輩への個別メッセージには、感謝をより具体的に。

例文:

これまで本当にお世話になりました。

〇〇さんには、入社当初から多くのことを教えていただき、時には厳しく、そして温かくご指導いただいたことに心から感謝しています。  

〇〇さんのような上司のもとで働けたことは、私にとって貴重な経験となりました。

今後の仕事にも、この経験を活かして頑張っていきたいと思います。  

本当にありがとうございました。


同僚・同期へのフランクなメッセージ

同期や仲の良い同僚には、少し柔らかい表現でもOKです。

例文:

これまで本当にありがとう!

忙しいときに助け合った日々や、ランチで話したこと、飲み会で笑いあったこと…全部良い思い出です。  

一緒に働けて心強かったし、楽しかった!

これから別々の道になるけど、お互い頑張ろうね。  

またどこかで会える日を楽しみにしています!


後輩への励ましメッセージ

退職時に「引き継ぎ」だけでなく、「応援」の言葉を添えると好印象です。

例文:

短い間でしたが、一緒に働けて嬉しかったです。

仕事に対する真摯な姿勢や吸収力の早さに、こちらが刺激をもらうことも多々ありました。  

これからも自信を持って、いろんなことにチャレンジしてください!

陰ながら応援しています。何かあれば、遠慮なく連絡くださいね。


寄せ書きやお菓子に添える一言メッセージ

気軽に伝える短文タイプ。手書きカードなどに添える場合におすすめ。

例文:

  • お世話になりました!新天地でも頑張ります。
  • 皆さんと一緒に働けて、本当に楽しかったです!
  • 支えてくださりありがとうございました。感謝の気持ちでいっぱいです。
  • またどこかでお会いできる日を楽しみにしています!

メールの締めくくりの一言(退職挨拶メールの文末に)

例文:

末筆ながら、皆様のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

今まで本当にありがとうございました。


まとめ|退職メッセージは「ありがとう」と「前向きな一言」を

退職する側のメッセージは、これまでの感謝を言葉にして伝えるチャンスです。
丁寧な言葉づかいを心がけつつ、感情を込めすぎず、でも冷たすぎず
お世話になった人たちが、読んで温かい気持ちになるような内容が理想です。

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