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転職活動を一元管理できるツール

Trello（トレロ）

概要

Trelloは、カード形式でタスクを管理できる無料のツールです。
転職活動の進行状況を「応募前」「書類選考中」「面接待ち」「内定」などのリストに分けて整理でき、視覚的に分かりやすいのが特徴です。

活用方法

• 「応募企業リスト」：会社名・求人URL・応募締切を記録
• 「進行状況リスト」：選考ステータスをドラッグ＆ドロップで管理
• 「タスク管理」：履歴書・職務経歴書の準備、面接対策などのToDoリスト作成

おすすめポイント

• 無料で利用可能
• PC・スマホで同期でき、外出先でも管理しやすい
• 進捗状況を直感的に把握できる

Notion（ノーション）

概要

Notionは、ドキュメント作成、データベース、タスク管理を一つのプラットフォームで行えるツールです。
転職活動のあらゆる情報を一元管理するのに適しています。

活用方法

• 企業リストをデータベース化し、応募状況や面接日程を記録
• 職務経歴書や自己PRのテンプレートを保存し、必要に応じて編集
• 面接のフィードバックや反省点をメモして改善につなげる

おすすめポイント

• 情報をカスタマイズして管理しやすい
• 企業ごとの詳細情報（年収、選考フロー、面接官の特徴など）を記録できる
• 転職エージェントとのやりとりも整理しやすい

選考スケジュールを効率的に管理するツール

Google カレンダー

概要

面接日程や締切を管理するのに最適なツール。
スマホアプリと連携し、リマインダー機能も活用できるので、スケジュールを忘れずに管理できます。

活用方法

• 面接日程を登録し、リマインダーを設定
• 企業ごとに色分けし、どの企業の選考か一目で分かるようにする
• 企業との面談や転職エージェントとの打ち合わせを記録

おすすめポイント

• 無料で利用可能
• スマホと同期し、通知機能が使える
• 面接の日程変更があってもすぐに調整できる

履歴書・職務経歴書をスマートに管理するツール

Google ドキュメント & Google スプレッドシート

概要
履歴書や職務経歴書をクラウド上で管理できるツール。
応募企業ごとにカスタマイズした書類を作成しやすく、編集履歴の管理も可能。

活用方法

• 履歴書・職務経歴書のテンプレートを作成し、企業ごとにカスタマイズ
• スプレッドシートで企業リストを作り、進捗状況を管理
• 面接での質問や回答例をドキュメントにメモし、次回の面接対策に活用

おすすめポイント

• クラウド上で保存できるため、PC・スマホでいつでも編集可能
• 企業ごとの応募書類を一括管理できる
• 他者と共有できるため、転職エージェントとのやり取りもスムーズ

まとめ

転職活動をスムーズに進めるためには、進行状況を可視化し、効率的に管理することが重要です。以下のツールを活用して、ストレスなく転職活動を進めましょう。

• Trello / Notion：転職活動全体を一元管理
• Google カレンダー：面接日程や締切を効率的に管理
• Google ドキュメント & スプレッドシート：履歴書・職務経歴書をスマートに管理

これらのツールを活用することで、転職活動の抜け漏れを防ぎ、効率的に進めることができます。転職エージェントと併用することで、さらに精度の高い転職活動が可能になるでしょう。