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ATS（応募者管理システム）とは？

ATS（Applicant Tracking System）は、企業が応募書類を管理・選別するためのシステムで、特に大手企業や外資系企業で広く使用されています。

ATSの主な機能

• キーワードマッチング
  求人票に記載されたスキルや資格と、履歴書・職務経歴書の内容を比較
• フォーマット解析
  適切な形式で書かれているかをチェック（PDFや画像データは読み取れない場合も）
• スコアリング
  経験・スキル・経歴がどれだけ求人に合致するかを数値化

ATSはまずキーワードとフォーマットを重視して選別するため、適切な対策をしないと書類選考で不利になる可能性があります。

ATSを突破するキーワード最適化のポイント

ATSは求人票に記載されているキーワードと一致するかどうかをチェックするため、応募書類には適切なキーワードを含めることが重要です。

① 求人票を分析し、キーワードを抽出する

まずは応募する求人の仕事内容や応募条件を読み込み、頻出するキーワードをリストアップします。

具体的なスキル・資格（例）

• マーケティング職
  「SEO」「Google Analytics」「SNS運用」「コンテンツマーケティング」
• エンジニア職
  「Python」「JavaScript」「AWS」「React」
• 営業職
  「法人営業」「KPI管理」「交渉力」「新規開拓」

業界特有の用語（例）

• IT業界
  「アジャイル開発」「UI/UX」「クラウドサービス」
• 金融業界
  「リスク管理」「財務分析」「コンプライアンス」

② リストアップしたキーワードを自然に書類に埋め込む

ATSは単なるキーワードの有無だけでなく、自然な文脈で使われているかもチェックします。

❌ NG例（無理に詰め込んだ場合）

「私はマーケティングの経験があり、SEO、SNS運用、コンテンツマーケティング、Google Analytics を使った業務を行いました。」

⭕ OK例（自然な流れで組み込む）
「SEO戦略の立案・実施を担当し、Google Analyticsを活用してトラフィックデータを分析。SNS運用とコンテンツマーケティングを組み合わせ、オーガニック流入を前年比150％増加させました。」

③ 同じ意味の表現も含める

ATSは異なる表現のキーワードも考慮するため、類義語や言い換えを活用すると通過率が向上します。

✅ キーワードのバリエーション例

• 「プロジェクト管理」 → 「プロジェクトマネジメント」「タスク管理」
• 「営業経験」 → 「法人営業」「クライアント対応」「顧客折衝」

ATSに適した書類フォーマットの作成方法

キーワード最適化だけでなく、書類のフォーマットもATS対策には欠かせません。

① ファイル形式は「Wordまたはテキスト形式」を推奨

• ATSは PDFや画像（スキャンした履歴書）を正しく読み取れない場合がある
• Word（.docx）やテキスト（.txt）形式 で提出するのがベスト

② レイアウトをシンプルにする

• 表やグラフィックは避け、箇条書きを活用してシンプルに記述
• フォントは「Arial」「Times New Roman」など標準フォントを使用

③ 適切な見出しを使用する

ATSは「職務経歴」「スキル」「資格」などの見出しを認識するため、以下のような標準的な見出しを使用すると良い。

✅ 推奨見出し例

• 「職務経歴」→ Professional Experience
• 「スキル」→ Skills & Competencies
• 「資格・免許」→ Certifications & Licenses

ATS対策を活用した転職活動の進め方

① 事前にATSチェックツールで確認する

ATS対策を施した履歴書・職務経歴書を作成したら、オンラインのATSチェックツールでスコアを確認 すると安心です。

活用できるツール（例）

• Jobscan：求人票と書類の一致率を分析
• Resume Worded：ATSスコアをチェック

② 転職エージェントを活用し、ATS対策を強化する

• プロのアドバイスを受けながら履歴書・職務経歴書を改善
• 企業ごとのATS仕様を把握し、最適化

転職エージェントでは、ATSを考慮した書類の添削を行ってくれるため、選考通過率を高めるために積極的に活用しましょう。

まとめ

ATSを突破するためには、キーワードの最適化とフォーマットの工夫 が不可欠です。

ATS対策のポイント

✅ 求人票を分析し、適切なキーワードを履歴書・職務経歴書に埋め込む
✅ Word形式で提出する
✅ シンプルなレイアウトで、ATSが読み取りやすい構成にする
✅ ATSチェックツールでスコアを確認し、転職エージェントのアドバイスを活用する

しっかり対策をすれば、書類選考の通過率を格段に上げることができます。
ATSを突破し、理想の転職を成功させましょう！