空白期間をマイナスからプラスへ!転職書類で評価を上げる表現テクニック
(監修)中嶋 竜之介
株式会社ソマリ 代表取締役
ミスミ、リクルート、Amazon Japanを経て、転職エージェントである株式会社ソマリを創業。
独立後、3期目で転職成功支援者数は80名超。
Amazon、リクルートなどの大手有力企業への紹介実績と人事コネクションを強みに、あなたのキャリアをサポートいたします。
「面接で突っ込まれたらどうしよう」「履歴書に正直に書いていいの?」と不安に思うこともあるでしょう。
しかし、空白期間は必ずしもネガティブに捉えられるわけではありません。
大切なのは、その期間をどのように過ごしたか、そしてどのように表現するかです。
本記事では、空白期間を前向きに転換し、転職書類でプラス要素に変える具体的なノウハウを紹介します。
自信を持って転職活動に臨みましょう!
空白期間は「成長の時間」として捉える
空白期間を持つことは珍しくありません。
家庭の事情、スキルアップのための学習期間、心身のリフレッシュなど、さまざまな理由が考えられます。
重要なのは、その時間をどのように活用したかを具体的に説明できることです。
空白期間を前向きに表現する例
- スキルアップ
「〇〇の資格取得に向けて勉強し、無事合格しました。新しい知識を業務で活かせる準備をしていました。」- ボランティア活動
「地元の〇〇団体でボランティア活動に参加し、チームでのプロジェクトマネジメントを経験しました。」- 自己啓発・リフレッシュ
「これまでのキャリアを見つめ直すための時間を持ち、〇〇の分野で自己研鑽に努めました。」- 家庭の事情
「家族の介護に専念し、時間管理や調整力が身につきました。」
履歴書・職務経歴書での記載方法
履歴書や職務経歴書では、空白期間を隠すのではなく、前向きな表現を意識しましょう。
ネガティブな言葉は避け、ポジティブな行動を強調します。
記載例
- 空白期間が3か月以上ある場合
「2023年4月~2023年9月」
「自己啓発のため、〇〇分野のオンライン講座を受講し、業界知識を深めました。」- 家族の事情による場合
「2022年1月~2022年12月」
「家族の介護を行いながら、隙間時間で〇〇資格を取得しました。」- 健康上の理由の場合
「2021年10月~2022年3月」
「健康上の理由により休養していましたが、現在は回復し、就労に問題はありません。」
面接での対応方法
空白期間について質問された場合は、 「何を得たのか」「どのように成長したのか」 に焦点を当てて話しましょう。
自信を持って説明することで、面接官にポジティブな印象を与えることができます。
面接での回答例
Q:「この期間はどのように過ごしていましたか?」
A:「〇〇の資格取得に向けて勉強を続け、合格しました。新しい知識を得たことで、転職後の業務に活かせる自信があります。」Q:「この期間はブランクですが、不安はありませんか?」
A:「確かに空白期間はありましたが、その間に〇〇のスキルを磨き、現在は即戦力として働ける準備が整っています。」
空白期間がプラスに働くケース
実は、空白期間があるからこそ高く評価されるケースもあります。
特に「柔軟性」や「自己成長の意欲」をアピールできる場合は、面接官の印象を良くするポイントとなります。
プラス評価される可能性があるケース
- スキルアップ期間
資格取得や語学習得など、スキルを伸ばした経験があれば、空白期間は「成長の証」として受け取られることもあります。- 異業種へのチャレンジ準備期間
新しい業界・職種への転職を目指して空白期間を使った場合は、「準備の姿勢」が評価される可能性もあります。- リフレッシュ・自己研鑽期間
一度立ち止まり、自分を見つめ直し、自己研鑽した経験は「型にはまらないアイデアを出し、アクションに起こせる人材」としてポジティブに受け止められることがあります。
NG例 – 空白期間をマイナスにしないために
空白期間を説明する際に、曖昧な表現やネガティブな言い訳は避けましょう。
NG例
- 「特に何もしていませんでした。」
- 「仕事が見つからなかったので。」
- 「とりあえず休んでいました。」
これらの表現では、計画性や成長意欲が感じられません。
具体的なエピソードを交え、「この期間に〇〇を得ました」と言い換えることが大切です。
まとめ
空白期間は「キャリアの穴」ではなく、「自己成長のチャンス」と捉えることで、書類上でもプラス要素として表現できます。
以下のポイントを意識して、転職活動に自信を持って臨みましょう。
- 空白期間を前向きに表現し、具体的な行動を記載する
- 履歴書・職務経歴書では「成長の過程」としてアピール
- 面接では自信を持って説明し、ポジティブな印象を与える
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