転職活動中の方は必見!トレンドを取り入れた書類作成の具体例とは?


(監修)中嶋 竜之介
株式会社ソマリ 代表取締役
ミスミ、リクルート、Amazon Japanを経て、転職エージェントである株式会社ソマリを創業。
独立後、3期目で転職成功支援者数は80名超。
Amazon、リクルートなどの大手有力企業への紹介実績と人事コネクションを強みに、あなたのキャリアをサポートいたします。
採用市場の変化に伴い、書類作成においても最新のトレンドを取り入れることが重要になっています。
本記事では、現在注目されている履歴書・職務経歴書作成のトレンドを解説し、転職活動を成功に導くポイントをご紹介します。
職務経歴書のデジタル化
1.ATS(応募者トラッキングシステム)対応
多くの企業は、履歴書や職務経歴書をスクリーニングするためにATSを導入しています。
以下を意識して書類を作成しましょう。
- キーワードを意識する
求人票に記載されているスキルや経験をそのまま盛り込む。- フォーマットをシンプルに
デザイン性よりも、読み取りやすさを重視(表形式や装飾を避ける)- 適切なファイル形式で提出
一般的にはPDF形式が推奨されます。
2.オンラインポートフォリオやリンクの活用
特にクリエイティブ系やIT系の職種では、オンラインポートフォリオやLinkedInのプロフィールへのリンクを記載することが評価される傾向があります。
パーソナライゼーションの重視
1.カスタマイズされた内容
一般的な内容ではなく、応募する企業や職種に特化した内容を記載しましょう。
- 応募企業のミッションやビジョンに自分がどう貢献できるかを明記する
- 求められるスキルに合わせたアピールを強化する
2.キャリアサマリーの活用
職務経歴書の冒頭に、自分の経歴を簡潔にまとめたキャリアサマリーを記載します。
例:
「5年間の営業経験を活かし、前年比120%の売上達成を実現。チームリーダーとして顧客満足度向上に貢献」
ビジュアル要素の導入
1.デザイン性のあるフォーマット
海外ではビジュアルに優れた履歴書が注目されています。
ただし、デザイン性を重視しすぎてATSに対応できなくなることは避けるべきです。
- アイコンの使用
連絡先やスキルセクションに視覚的な要素を追加しましょう。- 配色の工夫
モノトーンから少しだけ差し色を加える程度が理想です。
2.スキルマトリックスやグラフの使用
スキルを可視化するグラフや評価表を使用することで、採用担当者に一目で自分の能力が伝わります。
例:
言語スキル(英語: ビジネスレベル、フランス語: 日常会話レベル)
ストーリーテリング
1.成果の具体例を記載
自分のキャリアの中で特に印象的な成果を具体的に伝えましょう。
- STAR法(状況、課題、行動、結果)を使って記載する
例:
「新規顧客獲得プロジェクトで、状況分析から提案資料作成を主導。結果として10社以上との契約を締結し、前年比30%の成長を達成した。」
2.軸のあるキャリア構築を伝える
自分のキャリアに一貫性があることを強調します。
- 各職務がどのように次のステップに繋がったかを説明する。
定量的データの活用
1.数値で裏付ける実績
採用担当者に説得力を持たせるために、具体的な数値を積極的に使用しましょう。
例:
「前年比20%の売上成長」「〇〇プロジェクトを6か月で完了」など。
2.KPIや成果指標の記載
達成した目標を具体的に記載することで、業務の実効性をアピールします。
柔軟性を示す内容
1.リモートワークやハイブリッド勤務でのマネジメント経験
コロナ禍以降、リモートワークや柔軟な働き方への適応力が求められる場合があります。
特に、リモート環境下でのマネジメントは難しい局面が多いので、実績が即戦力として高評価に繋がることもあります。
- リモート環境でのマネジメント実績や適応力、指導法を強調する。
2.マルチスキルのアピール
1つのスキルに留まらず、異なる分野でのスキルや経験を示すことで柔軟性を伝える。
誤字脱字ゼロの徹底
1.プロによるレビュー
書類作成後は、信頼できる第三者やプロフェッショナルに確認してもらうことで、ミスを防ぎます。
2.オンラインツールの活用
GrammarlyやMicrosoft Editorなどのツールを使用し、内容の精査を行う。
まとめ
履歴書や職務経歴書を作成する際、以下の最新トレンドを活用して採用担当者に強い印象を残しましょう。
- デジタル化やATS対応を意識する
- 企業に合わせた内容のカスタマイズ
- デザイン性やストーリーテリングを取り入れる
- 定量的データで実績を裏付ける
- 柔軟性やマルチスキルを示す
これらのポイントを押さえることで、他の応募者との差別化を図り、転職活動を成功に導くことができるでしょう。
書類作成に不安がある方は、「無料転職相談」から当社ソマリへお気軽にお問い合わせください!
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