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退職交渉のタイミング

1.退職意思の伝え方

まず最初に、内定を受け取ったら、現職の上司や人事に退職の意思を伝えるタイミングを慎重に選びましょう。
一般的には、内定を承諾し、新しい勤務開始日が決定した後に退職の意思を正式に伝えることが望ましいです。
勤務先の就業規則で「退職は2か月前までに通知」などのルールが定められている場合は、それを基に逆算して進めましょう。

2.最適な退職交渉の時期

退職意思を伝えるのに適した時期は、業務やプロジェクトが一段落したタイミングです。
また、退職が他のメンバーやチームに負担をかけない時期を選ぶと、円満な退職が実現しやすくなります。

とはいえ、一段落するタイミングは都合良く訪れるものではありません。
様子見しすぎて交渉が後ろ倒しされていくことは関係者全員に良くありません。
転職の決断をあなたが下した時点で、それは自分優位で決断した自己都合の事象であり、いついかなるタイミングだとしても関係者に負担を掛けることになるのです。
言い出しづらい気持ちは分かるものの、会社の事情を心配して交渉を躊躇するというマインドとは決別する強い意志を持つことが非常に大事です。

そして、実は想像している以上に案外あっけなく受理されることも多いです。
会社はこれまでに何人もの卒業生を見送っているわけですから、多くの場合はあなたが退職を願い出たその瞬間に、引き留めるよりも、抜けてしまうピースの補填をどう行うかの方に思考を巡らすことが多いでしょう。

退職交渉をスムーズに進めるためのポイント

1. 退職理由の伝え方

退職交渉で退職理由を尋ねられた際は、前向きな理由を伝えるよう心がけましょう。
「新しい挑戦をしたい」「スキルを活かして成長したい」など、ポジティブな表現を使うと、上司や同僚に後腐れない印象を残しやすくなり、円満退職しやすくなります。

2. 引き継ぎ計画の準備

退職意思を伝える際には、引き継ぎについても具体的なプランを準備しておきましょう。
後任がスムーズに業務を引き継げるように、業務内容やプロジェクトの進行状況を整理した書面やマニュアルを作成すると効果的です。

3. 感謝の気持ちを伝える

退職交渉の際には、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。
これまでの経験や支援に感謝することで、退職後も良好な関係を築きやすくなります。
特に、転職先の職場が共通の業界であったり、顧客関係がある場合は、円満な退職が大きな意味を持ちます。

円満退職のために守りたいマナー

1. 就業規則に従う

就業規則で定められた退職手続きのルールを遵守することは、社会人としての基本です。
退職交渉のタイミングや引き継ぎの方法についても、就業規則に従いながら進めましょう。

2. 記録を残しておく

退職の意思表示や引き継ぎ計画、業務の進行状況など、退職に関する重要な情報は記録に残しておくと安心です。
必要に応じて、転職エージェントに相談し、適切な書面の作成や手続きについてアドバイスをもらうと良いでしょう。
転職エージェントにとってのゴールは、転職希望者が転職先に入って活躍することです。
そのため、円滑に退職交渉を完遂し、入社準備を整えることも重要なKPIの一つです。
必ず、あなたの円満退職へのサポートをしてくれるはずです。

3. 退職日まで責任を持つ

退職意思を伝えてから最終出社日までは、現職の業務を全うすることが大切です。
退職が決まった後も手を抜かずに働くことで、信頼を損なわず円満に職場を去ることができます。

また、最終出社日から退職日までは有休消化期間となり、長期のお休みが取れることもあるでしょう。
次の職場で活躍するために英気を養うようにするのが一番です。
その一方で、退職日まではお休みであろうと現職に所属している社員です。
引き継ぎで粗があり問い合わせが来たら真摯に対応したり、備品を適切に返却したり、一社員として最後まで責任を持って対応することを心がけましょう。

転職エージェントを活用した退職交渉サポート

退職交渉や転職活動の進め方について不安がある場合、転職エージェントにサポートを依頼すると安心です。
転職エージェントは、円満退職に必要な情報提供や、退職交渉のアドバイス、書類の作成サポートなど、豊富な経験に基づいたサポートを行います。

まとめ

退職交渉をスムーズに進めるためには、次のポイントを押さえておくと良いでしょう。

• 内定承諾後、退職交渉を始める。
• 前向きな理由で退職意思を伝える。
• 引き継ぎ計画をしっかり準備し、感謝の気持ちを伝える。
• 就業規則に従い、退職日まで責任を持つ。
• 転職エージェントのサポートを活用する。

転職活動を最後まで成功させるために、円満な退職を実現し、新しい職場でのスタートをスムーズに切りましょう。