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志望動機を書く前に

1. 企業研究をしっかり行う

「志望動機」を書く前に、まず企業研究を徹底的に行いましょう。
企業のビジョン、事業内容、取り組んでいるプロジェクト、成長戦略などを把握し、あなたのスキルや経験がどのように役立つかを明確にすることが大切です。
企業研究の最初の一歩は、企業の公式ウェブサイトや求人票を見ることです。
最低限これらの情報を踏まえた上で、さらにアニュアルレポートや中期経営計画などのIR情報、新製品情報や調達情報などのプレスリリース、SNSでの公式アカウントや上席クラスのアカウントでの発信内容などを見ておくと、より深く企業のことを理解できます。
また、公式情報ではないので活用に注意が必要ではあるものの、口コミサイトでの社員・元社員の声なども、企業の実態を知る参考になることもあります。

2. 自己分析を行う

企業研究に加え、自己分析を通じて自分の強みや価値観、これまでの経験を振り返りましょう。
志望動機を作成する際には、自身の過去の経験と、その企業・その職種とどのようにリンクするのかやどのように活かせるかを具体的に示す必要があります。
これまでのキャリアで培ったスキルや成功事例を整理し、企業にどのように貢献できるかを考えます。

効果的な志望動機の書き方

1. 志望動機の構成

志望動機を書く際は、次の構成に基づくと、伝わりやすく説得力のある内容になります。

企業に興味を持った理由

企業のビジョンや事業内容に共感した理由、業界に対する関心などを具体的に書きます。
その企業を選んだ理由が独自のものだとより効果的です。
例えば、「EC業界で事業開発してきたからこそ、業界のXXという構造に課題意識を抱いていました。貴社はXXを変革させるという明確なビジョンを掲げており、そこに強く共感しました。」など、「なぜこの企業を選んだのか？」を自身の経験に基づいて明確にしましょう。

自分のスキル・経験との関連性

これまでの経験やスキルが、応募先企業にどのように役立つかを示します。
自分の強みを企業のニーズと結びつけ、具体的にどのように貢献できるかを説明しましょう。

将来的にどう貢献したいか

入社後、企業でどのようにキャリアを築き、どのように貢献したいかを伝えます。
企業の成長にどのように関与できるかを述べることで、長期的な視点を持っていることをアピールしましょう。

2. 書き方のポイント

企業と自分の「接点」を強調する

志望動機は「なぜこの企業を選んだのか」と「自分のスキルがどのように貢献できるか」の接点を示すことがポイントです。
単に「興味がある」「働きたい」だけではなく、具体的な理由を示しましょう。

実績を具体的に書く

過去の仕事での成功事例や実績を盛り込み、そのスキルをどう活かせるかを説明します。
具体的な数値やエピソードを交えると、説得力が増します。

ポジティブな表現を使う

志望動機を書く際は、前向きでポジティブな表現を使いましょう。
転職理由にネガティブな要素があっても、それを直接書かずに、成長意欲や新しい挑戦に対する意欲を強調することが重要です。

簡潔かつ読みやすくまとめる

志望動機は1〜2段落程度のボリュームで、簡潔にまとめることが大切です。
ポイントを絞って、企業にしっかりと伝わるようにしましょう。

職種別の志望動機の具体例

1. 営業職の志望動機例

「私は、これまで5年間のBtoB営業を通じて新規顧客開拓を得意とし、売上を前年比25%向上させた実績があります。貴社のグローバル展開に伴い、海外市場での営業拡大を目指している点が魅力を感じました。私の国際的な営業経験と語学力を活かし、新規市場の開拓と顧客との信頼関係の構築に貢献したいと考えております。」

2. ITエンジニア職の志望動機例

「貴社が推進するデジタルトランスフォーメーションの方針に強い関心を持ち、これまでのWebアプリケーション開発で培った技術力を活かして、貴社のITインフラの強化に貢献したいと考えています。特に、アジャイル開発手法を導入してプロジェクトを効率化させた経験を活かし、貴社でも開発プロセスの改善に寄与できると確信しています。」

3. 事務職の志望動機例

「私は営業事務として3年間働き、特にデータ管理や業務の効率化に注力してきました。貴社が掲げる『従業員の働きやすさを追求する』というビジョンに共感し、バックオフィスの効率化とサポート力で貢献したいと考えています。今まで培ってきたExcelやAccessも駆使しながら、さらにデータ管理スキルを磨き、業務改善に取り組んでいきたいです。」

4. マーケティング職の志望動機例

「貴社の革新的なブランド戦略とデジタルマーケティングの強化方針に魅力を感じています。私は、SEOとリスティング広告の運用を通じて、1年あたりのウェブサイトのアクセス数を50％増加させた実績があり、貴社のオンライン集客の拡大にも貢献できると考えています。データ分析をベースにした戦略提案で、貴社のさらなる成長をサポートしたいです。」

最後の仕上げは転職エージェントに相談

志望動機を完成させた後、転職エージェントに相談することで、さらに説得力のある内容にブラッシュアップすることが可能です。
エージェントは企業の求めるスキルや文化を把握しており、企業ごとに適切なアプローチを教えてくれます。
また、非公開求人や企業の内部情報も提供してもらえるため、より戦略的に選考に挑むことができます。

まとめ

履歴書の「志望動機」を効果的にアピールするためには、企業研究と自己分析が不可欠です。
企業のニーズを理解し、自分のスキルや経験を結びつけて、具体的かつポジティブな内容で書くことで、採用担当者にしっかりとアピールできます。
さらに、転職エージェントを活用することで、志望動機をさらに洗練させ、転職活動を成功に導きましょう。

私たち転職エージェントのソマリも、これまで1,000名以上の方と面談し、不明瞭な自己分析の状態から情報を整理して、志望動機を作成するお手伝いをしてきました。
客観的な視点を含めた質の高い自己分析をしたいとお考えの方、ぜひお気軽に「無料転職相談」のご希望をお寄せください。