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EOR 2025.12.01

外国人エンジニア採用の壁を突破!ビザに頼らない新戦略とは

外国人エンジニアのビザ取得は、なに難しい?

1. 外国人エンジニアの採用を阻む「ビザの壁」とは?

海外の優秀な人材を採用したいと思っても、最初に立ちはだかるのが「ビザ取得の壁」です。
特にエンジニアのような専門職では、スキルを持つ候補者が見つかっても、就労ビザの条件が厳しく、採用までの道のりが非常に長くなってしまいます。

外国人エンジニアの採用がスムーズに進まない一番の原因は、この「ビザ取得の煩雑さ」にあります。

たとえば、以下のようなケースが一般的です。

  • 優秀な候補者が見つかっても、在留資格認定の手続きに時間がかかる
  • 必要な書類の準備に手間がかかり、企業側の体制が整っていない
  • 就労可能な在留資格に該当しない職務内容だったため、不許可となる

こうした障壁があることで、せっかくの出会いが無駄になってしまうことも少なくありません。

中でも中小企業にとっては、以下のような課題が重くのしかかります。

  • ビザに関するノウハウや人手が不足している
  • 法務対応や外国人雇用の管理が負担になっている
  • 申請の手続きに1〜3ヶ月かかり、採用のスピード感が出せない

採用市場が競争激化している今、ビザ取得で数ヶ月も足踏みしていると、他社に人材を奪われてしまうリスクもあります。
それに加えて、制度変更の影響で審査がより厳しくなる傾向も見られます

このように、「ビザを取得する前提での外国人採用」は、企業側にとって時間的にもコスト的にも大きなハードルとなっているのです。

2. 中小企業にとってのビザ申請のハードルと失敗例

中小企業が外国人エンジニアを採用しようとすると、必ずといっていいほど立ちはだかるのが「ビザ申請の壁」です。
この壁を甘く見ていると、採用活動そのものが無駄になってしまうこともあります。

中小企業の採用現場では、ビザ取得をめぐってさまざまな失敗が起きています。

たとえば、こんなケースがよく見られます。

  1. 書類の不備や整合性のミス
     就労ビザの申請には、事業内容や雇用条件などの詳細な情報が求められます。
     内容に少しでも不整合があると、不許可のリスクが一気に高まります。
  2. 企業規模が小さいことで信頼性が不足
     社員数が少ない、資本金が少ないといった理由で「継続雇用が難しい」と判断されやすくなります。
     とくに5〜10名規模の企業では、書類審査の時点で不利になることも少なくありません。
  3. 職務内容がビザ要件に該当しない
     技術ビザは特定の職務内容(例:プログラミング、設計業務など)にしか認められません。
     そのため、業務範囲が広く曖昧なポジションでは、審査に通らないことがあります。

このような事態を避けるには、専門家のチェックを受ける、職務内容を明確に書く、財務的な健全性を示すといった対策が必要です。

ただ、そうした準備には時間も人手もかかります。日々の業務で忙しい中小企業にとって、すべてを完璧にこなすのは正直きついものがあります。

「やっと採用できたのに、ビザが通らず白紙になってしまった」なんてことも実際に起こり得ます。

だからこそ最近では、こうした手続きの煩雑さや不確実性を避けて、もっとシンプルに外国人エンジニアを採用できる方法に注目が集まっているんです。

外国人エンジニアのビザ取得でよくある落とし穴

1. ビザ取得のための条件と書類の複雑さ

外国人エンジニアを日本で雇用するには、就労ビザ(在留資格)の取得が不可欠です。
しかし、このビザ取得に必要な条件や書類の手続きは、想像以上に複雑です。

とくに中小企業にとって、ビザ取得に関する手続きは専門知識が必要で、現場の負担が大きくなりがちです。

ビザ申請には、以下のような条件が課せられます。

  • 大卒以上、もしくは10年以上の実務経験があること
  • 就業内容が専門職(例:エンジニア、システム開発など)であること
  • 雇用先の会社が継続的に業務を行っていること
  • 業務内容と雇用契約書に一貫性があること

さらに、提出書類には「内容の正確さ」「整合性」「形式的な書き方」など、細かなルールがあります。
一つでも不備があると差し戻され、申請のやり直しになることも珍しくありません。

申請から結果が出るまでには、1ヶ月から3ヶ月ほどかかる場合が多く、採用スケジュールにも大きく影響してしまいます。

日常業務をこなしながら、この手続きを自社だけで進めるのはかなりの負担です。
しかも法改正によって審査基準が厳しくなることもあり、担当者にとってはストレスの種になりがちです。

「うちのような規模の会社で外国人を雇えるのだろうか?」と不安に感じる企業も少なくありません。

こうしたハードルの高さが、中小企業における外国人エンジニア採用の大きな足かせとなっているのです。

2. 社内体制が整っていないと認可が降りない理由

外国人エンジニアを採用するためにビザを申請する際、単に必要書類を揃えればいいというわけではありません。
ビザの審査では、会社の「受け入れ体制」そのものが厳しくチェックされます。

つまり、体制が不十分な企業には、どれだけ優秀な人材でも在留資格が認められない可能性があるということです。

たとえば、次のような点が審査では重視されます。

  1. 就業規則や雇用契約書の整備
     外国人であっても、日本人と同様の待遇やルールが整備されている必要があります。
     そのため、就業規則の不備や雇用契約の内容が曖昧だと、申請は通りづらくなります。
  2. 教育・指導体制が整っているか
     入社後にどのような教育・指導を行うかの体制も重要視されます。
     社内に教育マニュアルや受け入れ担当者が明確に決まっていないと、「適切な労働環境を提供できない」と判断されることがあります。
  3. 労務管理の実績や法令遵守の姿勢
     過去に労働基準法違反などがあると、当然審査に影響します。
     また、社会保険や税務関係の適切な処理がされているかどうかも確認されます。

つまり、ただ「採用したい」という気持ちだけでは、ビザ取得は進まないのが現実です。

中小企業ではこうした社内体制の整備が後回しになっていることが多く、結果として申請が通らなかったり、時間がかかったりするケースが目立ちます。

採用後に実務で活躍してもらうためにも、受け入れ体制の構築は避けて通れません。
ただ、そのためにリソースや時間を割くのが難しいというのも本音ではないでしょうか。

このように、ビザ取得のためには「書類の整備」だけでなく、「社内体制の信頼性」まで問われるという点は、見落とされがちな大きな落とし穴です。

3. 採用後に起こるトラブルとその予防策

外国人エンジニアを無事に採用できたとしても、実はそこで終わりではありません。
採用後に起こるトラブルこそが、企業にとって本当の負担になることがあります。

特にビザを通じて雇用した場合、以下のような問題が現場で起きやすくなります。

  1. コミュニケーションのすれ違い
     言語や文化の違いから、業務指示や評価の伝え方で誤解が生まれることがあります。
     日常会話は問題なくても、業務上の表現や敬語などにズレが出やすい点は要注意です。
  2. ビザ更新の手続き忘れや期限切れ
     採用後もビザの更新や在留資格変更が必要になるケースがあります。
     これを忘れてしまうと、本人が就労できなくなるだけでなく、企業側も法的な責任を問われる可能性があります。
  3. 雇用形態と実態のミスマッチ
     例えば「技術者」として雇用したのに、実際にはテスター業務が中心だった場合など、入管から「不適切な在留資格」と判断されることがあります。
     この場合、在留資格の取消しや、最悪の場合は強制退去のリスクも発生します。

特にビザに関わるトラブルは、企業の信用にも関わる大きな問題です。

これらを予防するためには、採用前に十分な要件整理を行うだけでなく、雇用後も継続的なサポート体制を用意しておく必要があります。

たとえば、

  • 定期的な面談を通じて双方の認識をすり合わせる
  • ビザの期限や更新スケジュールを社内で一元管理する
  • 業務内容がビザ内容と合っているかを定期的にチェックする

こうした地道なフォローがなければ、どれだけ優秀な人材でも、すぐに辞めてしまったり、法的なリスクを抱えることになりかねません。

採用後の定着と法的リスク回避の両方を実現するには、制度に強い外部パートナーのサポートが不可欠です。

だからこそ今、採用から就労、定着までを一気通貫でサポートできるEOR(Employer of Record)という新しい選択肢が注目を集めているのです。

ビザ問題を根本から解決する「EORモデル」とは?

1. 「EOR」とは?外国人エンジニア採用の新常識

これまで見てきたように、外国人エンジニアを採用するうえでの最大の障壁は「ビザ取得」と「社内体制の整備」です。
その両方を一気にクリアできる新しい方法として、いま注目されているのがEOR(Employer of Record)という仕組みです。

EORとは、雇用に関わる手続きをすべて外部の専門業者が代行してくれるサービスのことです。

もっと具体的に言うと、次のような構造になります。

  • 採用企業は現地の正社員と同じようにエンジニアを活用できる
  • 実際の「雇用主」は、海外にあるEORサービス事業者
  • 契約や法務、給与の支払い、ビザ取得などはすべてEOR側が代行
  • 採用企業は業務マネジメントに集中できる

このモデルを使えば、雇用に伴うリスクや煩雑な手続きから解放され、ビザ取得を前提としないスピーディーな外国人エンジニア採用が可能になります。

特に中小企業にとっては次のようなメリットがあります。

  • 採用までのスピードが速い(最短2週間)
  • 法的な不安や手続きの負担がなくなる
  • コストが人材紹介やフリーランスに比べて圧倒的に低い
  • 現地法人を設立する必要がない

さらに、近年では日本語での対応やアフターサポートが充実したEORサービスも増えており、中小規模の企業でも安心して導入できる環境が整いつつあります。

これまで「ビザの問題があるから外国人は無理」と諦めていた企業にとって、EORはまさに「第三の選択肢」として、大きな可能性を秘めた新しい採用戦略です。

2. EORモデルがビザ不要で実現できる理由

EOR(Employer of Record)モデルは、外国人エンジニアの採用において、これまで当たり前だった「ビザ取得」の必要性を取り払う仕組みです。
それが可能になる最大の理由は、雇用と就労の拠点が“海外”にあることにあります。

EORモデルでは、外国人エンジニアは日本国内で働くのではなく、海外にいながら日本の企業のプロジェクトにリモートで参加します。
つまり、物理的に日本へ入国して就労するわけではないため、日本の就労ビザを取得する必要がないのです。

この仕組みが成り立つのは、次のような構造があるからです。

  • 正式な雇用主は、現地(例:インドネシア)のEORパートナー
  • 現地の労働法に則って正規雇用契約を締結
  • 日本企業はその人材を業務委託契約などで活用
  • 実質的な業務指示・管理は日本企業が行う

このスタイルであれば、日本のビザ制度に依存せず、しかも正社員並みの安定した関係性を築くことができます。

中でも特筆すべきなのが、EORを通じて雇用された外国人エンジニアは、以下のようなメリットを得られるという点です。

  • 社会保険や福利厚生が現地基準で提供される
  • 雇用が安定しているため離職率が低く、継続的な活躍が期待できる
  • 就労環境が整備されているため、パフォーマンスを発揮しやすい

一方、企業側にも次のような恩恵があります。

  • 日本のビザ制度の変更や不確実性の影響を受けない
  • 面倒な書類提出や在留資格管理が不要
  • 採用にかかるスピードが大幅にアップする(最短2週間)

「外国人=ビザが必要」という常識を覆すのが、EORモデルの最大の魅力です。

海外にいながら、まるで日本の正社員のように働ける環境を作る。
これが、今の中小企業にとって最も現実的で、かつ効果的な採用の形といえるでしょう。

3. SESや業務委託との比較で見えるEORの強み

外国人エンジニアを採用する際、SESや業務委託を選ぶ企業もありますが、それぞれに課題があります。
EORモデルは、それらの欠点を補いながら、より安定した採用を実現できる選択肢です。

主要な違いをまとめると以下の通りです。

  • SES:契約条件が硬直的、偽装請負のリスクあり
  • 業務委託:成果物契約が中心で、マネジメントが難しい
  • 人材紹介:初期費用が高額、採用後のフォローが不十分
  • EOR:月額固定制で安価、採用から稼働までスピーディー

とくに中小企業にとって、コストと柔軟性を両立できるのがEOR最大の魅力です。

「安く・早く・安全に」採用できる唯一のモデルがEORです。

限られたリソースの中でも導入しやすく、長期的な活用にも適しています。

中小企業がEORを使うべき3つの理由

1. コストを抑えてハイスキル外国人エンジニアを採用

日本国内でエンジニアを採用する場合、紹介会社を通すと1人あたり300万円前後の初期費用がかかることもあります。
また、フリーランスを雇えば月額80〜100万円という高コストが発生します。

EORモデルなら、これらの費用を大幅にカットできます。

  • 月額30〜40万円で正社員並みの安定稼働が可能
  • 初期費用はゼロ、完全成果報酬型で無駄がない
  • 面接費用も不要、何人受けても追加コストなし
  • フリーランスよりも約50〜65%のコスト削減が実現

これにより、限られた予算でも優秀な人材を安定的に確保できます。

コストで悩む中小企業こそ、EORは最適な選択肢です。

「高いから無理」と諦めていた採用が、現実のものになります。

2. 最短2週間で稼働開始、スピード採用が叶う

人材を早く確保したいのに、ビザ取得や採用プロセスに時間がかかりすぎて困った経験はありませんか?
EORを使えば、その待ち時間を大幅に短縮できます。

EORによる採用の流れは非常にシンプルです。

  • 要件のヒアリングと候補者レジュメの提示
  • 書類選考とオンライン面接
  • 内定・オファー後、すぐに就業開始(最短2週間)

一般的なビザ申請のように、1〜3ヶ月も待つ必要はありません。

また、採用難易度が高いフルスタックエンジニアも候補に含まれるため、スキルの高い人材をすぐにチームに迎えることが可能です。

スピード感を重視するプロジェクトには、EORがぴったりです。

「今すぐ動ける人材」が手に入ることで、納期や品質への不安も軽減されます。

3. 法的リスクや書類手続きから完全に解放される

外国人エンジニアの採用には、労働法・入管法・社会保険など、さまざまな法的な手続きやリスクがつきものです。
これらを自社で管理するのは、特に中小企業にとって大きな負担です。

EORを活用すれば、これらの課題から解放されます。

  • 雇用主は現地のEOR事業者、法的責任も委託先が負担
  • 現地法に準拠した雇用契約で、労務リスクを回避
  • 日本のビザ制度・入管対応が一切不要
  • 社会保険・税務・給与支払いもすべて代行

こうした仕組みによって、書類の準備や申請の手間もなくなり、本業に集中できる環境が整います。

「制度に詳しくないから不安」という中小企業にも、EORは安心の選択肢です。

複雑な法務リスクを抱えることなく、安心して外国人採用に踏み出せます。

外国人エンジニア採用の壁を超える「Somali EOR」の魅力

1. 他社EORとどう違う?Somali EORだけの強み

EORサービスは複数ありますが、中小企業が使いやすいサービスは限られています。
その中でSomali EORは、日本企業、特に小規模な企業に特化した設計で、他社とは一線を画しています。

主な違いはこちらです。

  • 初期費用ゼロ、完全成果報酬型で導入しやすい
  • 月額30〜40万円と業界最安水準
  • 専任担当による伴走サポートあり
  • 候補者は全員、日本語での業務コミュニケーションが可能
  • インドネシア現地との強固なパートナーシップ体制

さらに、人材紹介や転職支援を手がけてきたソマリのノウハウがあるからこそ、マッチング精度が高く、現場にフィットする人材を提案できます。

中小企業の「ちょうどいいニーズ」に応えるのが、Somali EORです。

コスト、品質、スピードのバランスに優れた、安心の採用支援サービスです。

2. 日本語対応可能な外国人エンジニアで意思疎通も安心

外国人エンジニアの採用で不安視されやすいのが「コミュニケーションの壁」です。
技術力が高くても、言語の違いで意思疎通が取れなければ、プロジェクトは円滑に進みません。

Somali EORでは、この点にも万全の対策が取られています。

  • 提案される候補者は、全員が日本語での会話が可能
  • 日常会話レベル以上の語学力を事前審査で確認
  • 日本企業との業務経験がある人材も多く在籍
  • 面接段階で日本語スキルを直接チェックできる

また、現地パートナーと連携し、日本語力と文化的な理解を備えたエンジニアだけを選定しているため、実務上のギャップも最小限に抑えられます。

「言葉が通じないかも」という心配を手放せるのが、Somali EORの安心ポイントです。

ストレスなく仕事が進む環境を整えたい企業に最適です。

3. 中小企業の成功事例に学ぶ、Somali EOR導入の効果

実際にSomali EORを導入した中小企業では、短期間で採用課題を解決し、ビジネスチャンスを逃さずに済んだ事例が出ています。
特に社員5〜10名規模の企業では、大きな効果を発揮しています。

代表的な成果はこちらです。

  • 採用まで3週間以上かかっていた→2週間で面接5名実施
  • フリーランス月額80〜100万円→EORで月35万円に
  • 日本人応募ゼロ→外国人1名を即採用・稼働中
  • コミュニケーション不安→全員が日本語対応可能

「面接さえできなかったのに、2週間で5人に会えるなんて」
といった声も寄せられており、EORのスピード感と効果の高さが現場で評価されています。

スモールチームでも成果が出せるのが、Somali EORの実力です。

人手不足に悩む企業にとって、即戦力人材を低リスクで確保できる頼れる手段です。

まとめ|外国人エンジニア採用でビザがネックなら、Somali EORという選択を

1. 採用の壁に悩むすべての中小企業へ

人材が見つからない、ビザ手続きが煩雑、コストが高すぎる――
こうした理由で、外国人エンジニア採用を諦めていませんか?

Somali EORなら、そんな中小企業の課題をまるごと解決できます。

  • ビザ不要だから、手続きも法的リスクもゼロ
  • コストは月額30〜40万円と、国内採用の約1/3
  • 最短2週間で採用・稼働が可能
  • 日本語対応エンジニアだから業務もスムーズ
  • 初期費用ゼロで、完全成果報酬型

採用は経営の生命線です。動き出しが遅れるほど、機会損失は広がります。

今の採用手法に限界を感じているなら、EORは新たな一手になります。

Somali EORは、「採用の壁」を越えたい企業の強い味方です。

2. 無料相談で、自社に合った最適な採用戦略を見つけよう

「うちの規模でも導入できるのか?」「どんな人材が見つかるのか?」
そんな疑問をお持ちの方には、まずは無料相談がおすすめです。Somali EORでは、1社ごとに最適な採用戦略を提案しています。

相談でわかることはこちらです。

  • 自社に合うエンジニアのスキル・条件
  • 想定される採用スケジュールと費用感
  • 事業内容や組織体制に応じた導入方法
  • EORモデル導入の可否と注意点

相談は完全無料・オンライン対応。土日祝や夜間の時間帯も柔軟に対応しています。

「少し話を聞いてみたい」そんな方にもぴったりのサービスです。

まずは気軽にプロの視点で、自社の採用課題を整理してみませんか?

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